Ett lyckat författarbesök

Var kan man ordna författarbesök?
Vem ska man bjuda?
Hur ordnar man ett besök?
Hur förbereder man författarbesök?
Vad gör man efteråt?

Var kan man ordna författarbesök?
Ett författarbesök väcker en läsares slumrande nyfikenhet och kan ge nya infallsvinklar på litteratur och läsning. Man kan ordna författarbesök på tillfällen som:
- lektioner i modersmål och litteratur
- skrivarkurser
- sagotimmar på daghem och bibliotek
- kulturjippon
- sammankomster på företag och i föreningar
- föreläsningar, jubileer och fester

Vem ska man bjuda?
Läscentrum ordnar mest uppträdanden med skönlitterära författare. Lågstadierna anlitar oftast barn- och ungdomsförfattare. Högstadier och gymnasier tar gärna emot författare som skriver för både unga och vuxna läsare. Det finns många författare som skriver för flera åldersgrupper.

Läscentrum är med om att ordna författarbesök på svenska och finska, vid behov också på engelska. När man ordnar möten, kan man överväga att bjuda andra yrkesgrupper som arbetar med böcker och litteratur:
- barnboksillustratörer
- översättare. De är insatta i språk, men också i olika kulturer
- fackboksförfattare. De kan tala om sitt specialområde
- litteraturkritiker kan berätta om hur man skriver recensioner

Författare som fått mycket publicitet är de som är mest efterfrågade. Tyvärr kan de ta emot bara en del av inbjudningarna.

Hur ordnar man ett besök?
Fundera i förväg på innehållet och en hurdan författare ni vill ha på ert uppträdande. Det är bra att vara ute i god tid med sin inbjudan. Hurdan budget har ni? Kontakta Läscentrum.

Läscentrum:
- Kan komma med förslag på gäster. Vi vet ofta vilka författare som gärna kommer och vilka som är svåra att få att ställa upp.
- förhandlar om tidpunkten för besöket och kostnader. Vi skriver kontrakt.
- skickar ett faktapaket om författaren till arrangören.
- betalar arvodet och reseersättning till författaren genast efter uppträdandet.
- fakturerar arrangören för besöket (+ serviceavgift) med en räkning.

När en skola ordnar författarbesök ger Läscentrum författarens kontaktuppgifter till en lärare eller rektorn i skolan. Han eller hon kan kontakta författaren före besöket om man har särskilda önskemål om besökets innehåll och utformning. Läscentrum försäkrar sig om att författaren vet tidpunkt och plats för uppträdandet, och hur han kommer dit.

Läraren är med under uppträdandet, om man inte kommit överens om annat tidigare.

Svenskspråkiga skolor har möjlighet att utnyttja det fondfinansierade projektet Möt författaren för sina författarbesök om man anlitar Läscentrum. En skola kan få 1-3 uppträdanden av en finlandssvensk författare under en skoldag för 100 euro.

Hur förbereder man författarbesök?
När man ordnar författarbesök i skolor lönar det sig att förbereda eleverna. Man kan, förutom bakgrundsmaterialet som kommer från Läscentrum, bekanta sig med författarens produktion och läsa delar av den. Eleverna kan också funder på frågor i förväg. Det är bra om läraren kan förbereda bibliotekarien på orten, så att biblioteket kan se till att författarens böcker finns tillgängliga.

Det är bra om författaren i förväg vet om han ska uppträda för en festsal med stor publik eller en klass med välförberedda elever. Det är lättare att samverka med en mindre grupp, men många författare kan ta också en stor publik.

Författaren kan delta i undervisningen. Han kan berätta hur en författare arbetar, hur skrivprocessen ser ut och om sina egna böckers tillkomst. Men han kan också ge egna uppgifter till eleverna. Många författare har dragit skrivarkurser.

Om det är fråga om en större publik tillställning är det bra om arrangören kontaktar lokaltidningen i god tid, så kan de ge publicitet åt tillställningen.

Vad gör man efteråt?
Efter besöket fakturerar Läscentrum arrangören på arvode, resekostnaderna, ev. dagpeng och övernattningskostnader, samt serviceavgift (Obs! Gäller inte för dem som utnyttjar Möt författaren)

Läscentrum tar gärna emot respons från författarbesöken och uppgifter om tillfällets synlighet.