Ohjeet vierailuun
Minne kirjailijavieraan voi kutsua?
Kenet kutsuttaisi?
Miten vierailu järjestetään?
Miten valmistautua vierailuun?
Mitä vierailun jälkeen?
Minne kirjailijavieraan voi kutsua?
Kirjailija ja lukijan kohtaaminen herättää kiinnostuksen kirjoihin ja antaa tuoreen näkökulman kirjallisuuteen ja lukemiseen. Kirjailijan voi kutsua vieraaksi vaikkapa:
- päiväkodin tai kirjaston satutunnille
- koulun äidinkielen ja kirjallisuuden tunnille
- sanataiteen opetusryhmään
- kulttuuritapahtuman esiintyjäksi
Kenet kutsuttaisi?
Lukukeskuksen kautta vieraaksi tilataan kaikkein eniten suomenkielisiä kaunokirjailijoita. Alakouluissa kiertävät erityisesti lasten- ja nuortenkirjailijat, yläkouluissa ja lukioissa nuorille ja aikuisille kirjoittavat. Joillakin kirjailijoilla saattaa olla tuotantoa sekä lapsille että nuorille, monilla myös aikuisille.
Myös ruotsinkieliset kirjailijat tekevät Lukukeskuksen kautta paljon vierailuja. Palvelemme tilaajia tarvittaessa myös ruotsiksi ja englanniksi. Vierasmahdollisuuksia harkitessa kannattaa muistaa myös muut kirjallisuuden ammattilaiset:
- lastenkirjojen kuvittajat
- kaunokirjallisuuden suomentajat, jotka ovat usein paitsi kielen, myös kyseisen kulttuurin asiantuntijoita
- tietokirjailijat voivat luennoida alastaan tai esiintyä asiantuntijaroolissa
- kirjallisuuskriitikot voivat opettaa kritiikin kirjoittamista
Paljon julkisuutta saaneita kirjailijoita kysytään kaikkein eniten. Valitettavasti he voivat ottaa vastaan vain osan vierailukutsuista.
Miten vierailu järjestetään?
Mieti etukäteen tilaisuuden sisältö ja minkä tyyppistä kirjailijaa esiintyjäksi toivotaan. Esiintyjä on hyvä varata ajoissa, sillä kirjailijat saattavat olla ajoittain hyvinkin kiireisiä. Varmista vierailun budjetti. Ota yhteyttä Lukukeskukseen.
Lukukeskus:
- Vinkkaa ketkä olisivat tilaisuuteen sopivia esiintyjiä ja kuinka todennäköisesti heidät voi saada vieraaksi.
- Neuvottelee kirjailijan ja järjestäjän kanssa vierailun ajankohdasta ja kustannuksista sekä
tekee sopimuksen kirjailijan ja järjestäjän kanssa.
- Lähettää ennen vierailua järjestäjälle taustamateriaalia.
- Maksaa palkkion ja matkakulut kirjailijalle välittömästi vierailun jälkeen.
- Laskuttaa järjestäjältä vierailun kustannukset sekä palvelumaksun yhdellä laskulla.
Kun kouluvieraasta on sovittu, järjestäjä saa kirjailijan yhteystiedot. Tilaisuuden vastuuhenkilö on vierailusta sopimisen jälkeen yhteydessä kirjailijaan. Hän varmistaa että kirjailija tietää, minne ja milloin hänen pitää tulla ja miten hän pääsee paikalle.
Tilaisuuden vastuuhenkilö / opettaja on läsnä kirjailijan esiintymisen ajan, ellei toisin ole sovittu
Vierailuiden järjestämisessä yhteistyö kannattaa, sillä se säästää kustannuksissa ja järjestelyvastuuta voi jakaa useamman koulun tai kunnan kesken. Muita yhteistyökumppaneita voivat olla kirjakaupat, yritykset, päiväkodit, kansalaisopiston kirjallisuuspiirit, kuntien ja kaupunkien kulttuuritoimet.
Palkkiot on porrastettu siten, että mitä useammin kirjailija vierailunsa aikana esiintyy, sitä edullisempi yksi esiintyminen on. Jos kirjailija vierailee esimerkiksi 2–3 päivän aikana useammassa koulussa ja kirjastossa eri paikkakunnilla, yksittäisen vierailun kulut laskevat huomattavasti. Omien määrärahojen lisäksi vierailuihin voi hakea tukea esimerkiksi oman kunnan kulttuuritoimelta tai alueellisilta taidetoimikunnilta.
Miten valmistautua vierailuun?
Kouluissa vierailuun kannattaa valmistautua hyvin yhdessä oppilaiden kanssa. Taustamateriaalin lisäksi kannattaa tutustua kirjailijan tuotantoon, esimerkiksi lukemalla yksi tai useampia hänen kirjojaan. Kouluvierailusta kannattaa olla yhteydessä etukäteen paikalliseen kirjastoon, jotta he osaavat ennakoida kirjojen kasvavan kysynnän.
Kirjailijavierailut saattavat kiinnostaa paikallisia tiedotusvälineitä. Tilaisuudesta kannattaa tiedottaa hyvissä ajoin etenkin silloin, kun järjestetään kaikille avoimia yleisötilaisuuksia.
Valmistautumiseen vaikuttaa se, tapaako kirjailija suuren salillisen oppilaita vai luokallisen ennalta valmistautuneita kuulijoita. Pienessä ryhmässä syntyy tiiviimpi vuorovaikutus kuin isolle joukolle esiintyessä. Useimmille kirjailijoille esiintyminen ja omasta työstä puhuminen isollekin ryhmälle on kuitenkin luonnollinen osa toimenkuvaa.
Kirjailijan kanssa voi sopia osallistumisesta opetukseen. Kirjailija voi paitsi kertoa kirjailijan työstä, kirjoittamisprosessista ja omista teoksistaan myös ohjata oppilaita kirjoittamisen maailmaan. Useat kirjailijat ovat myös kirjoittamisen kouluttajia.
Mitä vierailun jälkeen?
Lukukeskus laskuttaa vierailun jälkeen järjestäjältä palkkion, matkakulut, mahdollisen päivärahan ja majoituskulut sekä palvelumaksun.
Lukukeskus toivoo saavansa palautetta kirjailijavierailusta. Lukukeskus ottaa mielellään vastaan myös mm. lehtijuttuja ja muutakin tietoa siitä, miten vierailu on onnistunut ja näkynyt paikkakunnalla. Myös kirjailijat ovat näistä tiedoista kiinnostuneita.
